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山东财经大学经济学院研究生会制度

类别:研究生会  人气指数:  发布时间:2015-11-24 00:00

第一章 总

(一)山东财经大学经济学院研究生会是山东财经大学经济学院研究生的自治组织,接受学院党委领导和学院团委的指导,遵守国家的法律和法规,在法律的允许范围内开展活动。

(二)本会的主要任务:

1)代表并维护广大同学的正当权益和要求,热情为同学服务,与学校有关部门保持沟通并与广大同学的保持联系,协助和促进学院的教育和管理工作;

2)根据全体经济学院研究生的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,并为研究生会成员提高民主素质、树立科学精神、全面成才创造良好条件;

3)发展与兄弟学院的友好关系,树立山东财经大学经济学院研究生的良好形象。

(三)研究生会成员根据本章程享有下列权利:

1)在本会内享有平等的选举权与被选举权;

2)有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;

3)享有参加本会组织的各种活动的权利;

(四)研究生会成员在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务:

1)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程;

2)在行使权利时,不得损害国家、社会及本会的利益,不得妨碍他人行使权利;

3)支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。

(五)研究生会成员除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

第二章 执行机构

(一)主席团

由学院团委直接指导,全面负责研究生会的日常工作,负责研究生会工作计划的制定和实施,并做好阶段性的工作。

1)负责定期组织召开研究生会各项工作会议。

2)主持制定研究生会的各种规章制度并负责督促执行。

3)领导各部(处),拥有对研究生会成员的动议权,听取各职能部门的建议,带领并督促研究生会各部门积极开展工作。

4)加强研究生会的自身建设,搞好团结并带领研究生会成员全心全意为广大师生服务。

5)关心研究生会成员的学习、工作、思想情况,并经常与研究生会成员交流从而充分调动成员的积极性。

6)负责协调研究生会各部、各班级之间的工作。

7)与学院领导、老师保持密切联系,及时反映同学的思想状况及合理建议。

(二)秘书处

秘书处研究生会的协调机构,主要任务是服务大局,上下衔接,左右协调。

1)在主席团引导下负责加强主席团与各部门的联系、协调各部门之间的关系。

2)起草制定研究生会的有关文件,负责文件的发送、整理及存档。

3)记录各部门的工作计划和工作总结上交情况。

4)负责研究生会物品的保管使用。

5)负责安排研究生会成员的值班、例会及各项重要活动考勤情况的汇总。

6)及时向研究生会各部(处)传达主席团的有关工作部署,及时向主席团反应各部(处)情况。

7)针对实际情况开展各项活动,为研究生会成员服务。

(三)学术调研部

学术调研部主要工作是始终致力于营造研究生整体的科研氛围,提高整体科研能力与学术水平。同时,学术调研部关注当代研究生思想以及心理健康的发展,致力于学校、学院与研究生之间信息桥梁的构建。

1)团结和动员广大同学,调动同学们的学习积极性,组织开展各种学习活动,营造良好的学习氛围。

2)就社会上的一些热门话题进行调研,从调查研究中发现具有价值的信息再反馈到广大研究生当中,成为帮助同学了解社会新动态的窗口。

3)组织开展各类学术交流活动,为同学们提供各形式的学术交流平台。

4)编辑和发放《观财经》杂志,激发同学们学术科研的兴趣。

5)负责研究生考试成绩审核以及学院学术科研学术成果的统计整理。

(四)宣传部

宣传部以“服务同学”为宣传理念,高效快捷地做好研究生会各部门活动的宣传工作。对内传达学生动态、对外展示研究生会的优良风貌,是研究生会开展各项工作的窗口。

1)利用各种宣传渠道与方式,加强对广大同学思想引领,丰富校园文化,及时、有效、准确的传播信息。

2)负责研究生会工作信息的宣传,以及各类会议、活动的前期宣传工作和其它设计(桌签、板报、海报、条幅、铜牌、展板、背景幕布等),负责学院重要工作的对外发布。

3)培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。

(五)文体实践部

文体实践部是以“活跃文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项文体活动的职能部门,肩负着丰富研究生文化、艺术、精神生活的重任,为同学们打造一个展现自我,释放自我,娱乐自我的平台。

1)积极组织开展我院社会实践工作及社会调查活动,开展形式多样的志愿服务活动,提高同学们的社会责任心。

2)创建、联系实践基地,为同学了解社会、服务社会提供平台,负责社会实践活动学分的管理,包括汇总、审核、录入等。

3)开展形式多样的文体活动,丰富同学们的课余生活

(六)生活部

生活部是致力于切实解决同学们在生活中的实际问题,为同学们创造一个安全、满意的校园生活的研会机构。

1)保持与学校有关部门的联系,传达校、院对研究生生活方面的有关决策和管理制度,及时反映我院同学生活方面的合理要求。

2)了解、掌握我院同学的家庭基本情况,负责我院勤工助学、保险理赔、助学贷款及奖、助学金的发放等相关工作。

3)组织相关活动,向同学们宣传健康生活、饮食文化知识,提高动手能力。

4)做好学期末的火车票订票工作,保证同学们顺利返乡。

5)定期领取学校发放的研究生补助费。

(七)卫生部

卫生部旨在督促引导研究生保持良好的学习生活环境,积极与学校宿舍管理科沟通联系,提高研究生安全防范意识,杜绝安全事故的发生,培养良好生活习惯。

1)按照学院宿舍管理相关要求制定研究生宿舍安全卫生准则,明确奖惩制度。

2)举办安全知识竞赛或演讲比赛,普及研究生安全知识常识。

3)每周宿舍常规卫生检查,公开检查结果。

4)定期总结卫生检查工作中遇到的问题,集中强调说明。

5)组织传达研究生医保及体检工作。

第三章 工作制度

第一节 例会制度

1)目的

例会是研究生会组织工作和自我管理的一项重要内容。通过例会可以及时的制定安排和总结工作,并发现和解决工作中存在的问题,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

2)办法

研究生会每两周召开例会一次,时间定于每单周二晚7点,地点待定。

3)对象

1)与会人员:研究生会所有成员

2)组织人员:主席团成员

3)主持人员:院研会主席

4)条件

1)坚持党的基本路线,遵守国法校纪。

2)听从上级指挥,服从安排。

3)提倡民主,维护每位成员的话语权。

5)具体执行办法

1)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2)请假必须得到所属部长和研会秘书长的批准,不得由他人代请。

3)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,节省会议时间,提高会议效率。

4)出席会议时全体到会成员必须自带相关文具,做好会议记录。

5)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第二节 组织运行制度

1)目的

为了规范研究生会工作,提高各部门办事效率,使各部门能按照工作计划正常及时开展工作,并且能认真落实工作,特制定本工作制度。

2)办法

1)建立主席团责任制。研究生会主席团由研究生会主席、副主席、第一副秘书长组成,负责研究生会日常工作。研究生会整体工作由主席负责协调安排。

2)各部实行部长责任制。研究生会各部由各部部长负责管理、指导和监督。

3)各项工作权责明晰、责任到人。

3)对象

适宜范围:研究生会所有成员

4)要求

1)研究生会各部应在法律和道德允许的范围内开展活动。

2)院研会各部门应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品位的活动。

3)各部门应当强化集体意识,主动关心、配合其他各部开展工作。

5)具体执行办法

1)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

2)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

3)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

4)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

5)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

6)秘书处负责落实电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第三节 财务制度

1)目的

为加强研究生会财物管理,促进研究生会财务状况的健康、公开,规范财务行为,明晰财务操作程序,结合院研会实际情况,制定本制度。

2)办法

各部组织活动需提前做好预算,通过审核、批准后,严格掌控开支,最后报销。

3)对象

1)执行人员:主管老师和主席团审核、批准、报销,大型活动开支需秘书处备案

2)监督人员:学院领导

4)原则

1)院研会各部门工作经费主要来源于为各部门取得的拨款、活动赞助、劳务报酬和其他收入方式。

2)各个部门活动的资金划拨由学院领导以及主席团协商决定,各部应合理掌控资金支出,杜绝浪费。

5)具体执行办法

1)研究生会经费在学院领导的监督下独立支配。

2)研究生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,研究生会对财务实行统一管理。

3)研究生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

4)对于研究生会大型活动,经费应当在活动前制作经费预算表交研究生会秘书处备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后制作经费结算表并附发票或收据交由研究生会生活部,由组织人员和指导老师进行审核。

5)研究生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上做出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

6)研究生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

7) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

8)研究生会的任何活动的账目应清楚明了,由主席团授权秘书处审查,并定期向全体同学公布收支情况。

9)研究生会各部门取得的拨款、活动赞助、劳务报酬、资金捐赠等一切收入,应在收入到账三日内全部上交。严禁研究生会下各部门截留收入,私设金库。

第四节 考核制度

1)目的

为了进一步增强研究生会成员的自我管理、自我教育意识,激发研会成员的积极性、主动性和创造性,提高研究生会所有成员整体素质,真正做到奖罚分明,促使研究生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,秉承客观全面、公开透明的原则,以客观合理的考评标准对所有研会成员综合素质进行考核,对工作表现进行评价。

2)办法

1)研究生会对所有在编成员以半学期为周期实行考评制度,考评结果以成绩反馈表的形式在考核期结束下发到所有成员手中。考评成绩每学期公示一次,并在学期末对每位成员考评成绩进行总评。

2)对研究生会内部所有成员的考评由秘书处负责考评实施、成绩反馈及申诉处理,主席团负责监督、质询。

3)对象

1)考核对象:研究生会所有在编成员

2)执行组织:研究生会秘书处

3)监督人员:主席团成员

4)条件

1)坚持党的基本路线,思想素质好,作风正派;

2)责任心强,热爱本职工作,工作积极主动;

3)为部门活动提出创新性建议且最后予以采纳;

4)工作能力强,有开拓创新精神,所在部门工作处于其他部门前列;

5)认真履行义务,搞好本职工作,在工作、学习中起模范带头作用。本年度无违规现象。

5)具体执行办法

关于考核制度的具体实行办法参见附件一:《山东财经大学经济学院研究生会成员考评相关规定》

第五节 值班制度

1)目的

为加强研究生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我院研究生会的良好形象,特制定本值班制度。

2)办法

由秘书处负责排班,实行轮流值班制。值班表根据具体情况而定。

3)对象

适宜范围:研究生会所有在编成员

4)具体执行办法

1)值班人员组成:研会成员一名。

2)值班时间及地点:每周一至周五 08:3018:00 经济学院办公室622

3)值班人员的职责: 按时抵达值班地点并向学院办公室老师报道,到校邮局取信件、印刷刊物,协助学院老师完成学院日常工作。

4)值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。不得在值班地点嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得使用电话联系与工作无关事宜,不得吸烟。值班人员有义务保持值班地点的清洁卫生。

5)因事不能按时值班者,至少需要提前一天向秘书长请假并找人代替,否则对于擅自不到者,主席团或秘书处有权追究其责任。

6)值班干事如遇自己不能决定解决的事情,应首先上报给各部门部长,若仍不能解决,应由部长及时上报给主席团。

第六节 选拔制度

1)目的

为了给研究生会持续不断地输送高质量、高素质的人才,为学院和同学提供更好的服务。特制定此选拔制度。

2)研究生会干部换届

1)对象:院研究生会各部门干事

2)流程:各部门干事上交职位竞选申请表后进行竞选演讲,由上届研究生会主席团成员及各部部长副部长投票后报送学院,学院领导、老师对结果进行综合评定后确定新一届主席团及各部部长、副部长并公示。

3)干事纳新

1)对象:经济学院全体研究生

2)流程:通过宣讲会等方式进行宣传后,由参与竞选的同学填写纳新报名表,汇总后按部门依次进行面试,最后各部长及主席团挑选候选人报送学院,经过学院领导、老师对结果进行综合评定,通过后进行公示。

附件山东财经大学经济学院研究生会成员考评相关规定.doc


 
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